Cegid Visualtime funciona como un software especializado en la gestión del tiempo de trabajo. Este sistema se ha diseñado para su uso en pymes (pequeñas y medianas empresas) y grandes corporaciones. La herramienta trabaja desde una plataforma única que registra las jornadas laborales, además de administrar vacaciones, ausencias y bajas del personal.
El software está capacitado para implementarse en cualquier entorno laboral; puede ser usado de manera presencial, remota, desde la oficina o híbrida. Las funciones que se destacan son la planificación de horarios, la automatización de los procesos administrativos, control de presencias y la optimización del área de recursos humanos. Además, la arquitectura del sistema está diseñada para su fácil uso, enfocando la organización de las tareas.
¿Por qué considerar a Cegid Visualtime?
El software Cegid Visualtime facilita la gestión del tiempo de las empresas. Este sistema funciona como una solución integral que ayuda a automatizar tareas del personal encargado de RR. HH, cubriendo el control horario básico y el análisis avanzado de datos. Este software de vacaciones también ofrece la flexibilidad al personal que requiere incentivos o demandas.
La interacción con Cegid Visualtime hace que el trabajo sea efectivo, creando modelos flexibles y preservando la productividad al realizar registros precisos en los turnos de trabajo.
Esta solución resulta idónea para empresas que priorizan tres elementos: control operativo, adaptabilidad e información confiable. Por ello, permite planificar turnos, automatizar procesos administrativos y optimizar recursos al instante, sin importar la ubicación de los colaboradores.
¿De qué manera opera Cegid Visualtime y por qué resulta ventajoso?
A continuación, estas son las funciones más importantes de Cegid Visualtime para RR. HH. y la gestión del tiempo:
Gestión de recursos humanos
Cegid Visualtime funciona centralizando todos los procesos del personal de RR. HH. en una única plataforma. El sistema opera realizando expedientes digitales que se personalizan para proteger los datos bajo la modalidad RGPD, donde los managers pueden validar los documentos faltantes como: justificantes médicos enviando fotos por el proletariado.
Esta herramienta elimina los trámites difíciles, pues automatiza y gestiona documentos, facilita las encuestas internas e incorpora los terminales biométricos como el reconocimiento facial con mascarilla, palma o huella. La mejor ventaja es la unificación de la información para futuras decisiones rápidas, esto es, para adaptar el fácil uso en entornos presenciales (la oficina), remotos (desde casa) o híbridos.
Gestión de vacaciones
El sistema Cegid Visualtime permite al personal administrativo solicitar, aprobar o cancelar las vacaciones solicitadas por el proletariado de manera remota sin importar la ubicación, momento o dispositivo. Esto se hace por medio de un calendario integrado al cual puede acceder el usuario, en este calendario se muestra la disponibilidad del personal, y así puede evitar la detección de duplicaciones de pedidos a través de alertas.
Cegid Visualtime puede establecer los flujos para la aprobación de manera personalizada mediante notificaciones a tiempo real. Además, mantiene el historial que se puede auditar y a su vez genera informes. Por otro lado, facilita el trabajo al automatizar completamente los procesos manuales, consultando los días libres para asegurar que se cumplan los acuerdos de las vacaciones individuales.
La configuración admite la creación de grupos vacacionales diferenciados para actualizar la información de cada persona de forma centralizada. Esta función ayuda a optimizar la gestión de ausencias para generar transparencia.
Control de horas trabajadas
Cegid Visualtime ofrece una nueva manera de medir la eficiencia del personal en la productividad de las horas trabajadas. También ofrece datos en tiempo real con respecto a los costes generados, el rendimiento productivo, el absentismo e incluso el tiempo que se invierte en tareas o proyectos.
El sistema Business de Intelligence de Cegid Visualtime centraliza todos estos datos para que estén disponibles en una plataforma de fácil acceso.
Con People Analytics se puede obtener perspectivas panorámicas y así crear análisis personalizados, también permite usar instantáneas predefinidas para aprovechar los indicadores y los planes de igualdad. Por otro lado, el control de las ausencias se automatiza documentando altas, bajas y ausencias mientras se generan los informes comparativos que se pueden exportar.
Igualmente, delega en supervisores la validación de permisos mediante su app móvil, donde reciben justificantes con seguridad. Esta integración mejora la transparencia en tendencias mediante informes especializados que optimizan la toma de decisiones estratégicas.
Control horario de los empleados
Con Cegid Visualtime se puede fijar un número infinito de horarios con supervisión total y hacerlos compatibles para distintos acuerdos o modalidades de trabajo. Todas las tareas se centralizan desde un solo lugar para remover los errores humanos, tales como los conflictos con turnos repetidos, faltas o vacaciones ya confirmadas.
El software organiza los turnos de manera automática por medio de plantillas (fijos o rotativos). Además, se pueden crear configuraciones que duren un tiempo o que sean definitivas, también es posible planificar honorarios semanales, mensuales o a largo plazo, así como fijar turnos individuales o grupales en segundos.
Cegid Visualtime monitoriza horas trabajadas, notifica cambios al instante y agiliza consultas mediante su app móvil. Los empleados pueden ver sus turnos y controlar las horas, los gerentes pueden recibir alertas de conflictos y usar la vista calendario al acceder a esta información desde cualquier parte para garantizar precisión operativa.
Planificación de turnos
Cegid Visualtime transforma la gestión de horarios mediante asignación masiva adaptable a convenios laborales diversos. También centraliza toda la planificación en una plataforma única, eliminando errores humanos como solapamientos de turnos, ausencias imprevistas o conflictos con vacaciones aprobadas.
El sistema opera con plantillas automatizadas para turnos fijos o rotativos, permitiendo configuraciones temporales o permanentes. Asimismo, planifica coberturas semanales, mensuales o plurianuales, asignando horarios individuales o grupales en segundos. Además, monitorea horas trabajadas en tiempo real y notifica cambios inmediatamente mediante su app móvil.
Gracias a esta integración, los empleados visualizan sus turnos instantáneamente, mientras los supervisores reciben alertas de conflictos y acceden a vistas de calendario unificadas. Cegid Visualtime garantiza precisión operativa en modelos presenciales, remotos o híbridos.
Portal del empleado
Cegid Visualtime ofrece visibilidad completa sobre la gestión horaria, pues esta herramienta trabaja mediante una aplicación fácil de usar que funciona con o sin geolocalización.
Específicamente, el portal de Cegid Visualtime centraliza todas las operaciones de recursos humanos, tales como la gestión de vacaciones, control de horas trabajadas, control horario de los empleados, gestión del tiempo trabajado y la planificación de turnos.
Además, el sistema elimina duplicación de información cometida por errores humanos mediante canales de denuncia que son obligatorios y vienen integrado al software. Por esta razón, al usar Cegid Visualtime se optimizan tareas importantes como el cambio de horarios o la aprobación de documentos.
Cegid Visualtime revoluciona la planificación de turnos mediante la automatización inteligente, garantizando precisión operativa y adaptabilidad en cualquier modelo laboral. Su enfoque centralizado elimina conflictos de horarios y maximiza la productividad de los equipos.