¿Cuántas veces has tenido problemas a la hora de pagar el sueldo a tus empleados? Tal vez sea porque no usas la herramienta adecuada, así que es momento de que instales un ERP.
Se trata de un software especializado que mide la hora de entrada y salida de tu equipo, así como las horas trabajadas por cada uno para determinar la cantidad que le corresponde en cada pago. Ponte cómodo y descubre todos los beneficios que te ofrece, porque no son pocos.
Importancia de la facturación electrónica
La facturación electrónica la definimos como una alternativa para emitir y recibir facturas de forma virtual, cumpliendo con las normas que exige la ley y eliminando la necesidad de usar papel. Cada día las empresas han tenido que implementar esta herramienta para mejorar su eficiencia y estar al día con el marco jurídico.
Cabe destacar que este tipo de documentos contienen los mismos datos que la versión tradicional, solo que se recibe de forma digital y tiene que cumplir con varios requisitos para garantizar tu autenticidad, legibilidad y autenticidad.
Motivos para usar un programa de facturación electrónica
Son muchas las razones para usar un software de este tipo. Te contamos las más importantes y desde luego, las que más te interesan.
Eficiencia
Primero tenemos que hablar de la eficiencia, y es que con esta alternativa no tendremos que usar ningún papel, algo muy útil si hablamos de un software de talento humano. Asimismo, hay que mencionar que los tiempos de entrega se reducen significativamente, así que podrás enviar y recibir documentos en un abrir y cerrar de ojos.
Seguridad
Cabe destacar que un software de facturación electrónica encripta cada uno de los datos, protegiéndote de aquellos delincuentes que están al acecho para apropiarse de tu información.
Cumplimiento
Por otro lado, los programas de este tipo agilizan la gestión administrativa de una empresa y cada día existen más reglas que exigen la utilización de software que permitan digitalizar facturas de diversos ramos. ¿Qué esperas para comenzar?
La solución para mejorar la gestión de tu empresa
¿Quieres optimizar tus operaciones diarias? Échale un vistazo a lo que te ofrece este software, la última solución implementada por Cegid:
Administración del personal
Gestionar correctamente al personal es algo que requiere más trabajo de lo que se dice. Con este programa tendrás la posibilidad de hacer un seguimiento de toda la organización a través de una interfaz intuitiva que te ayudará desde el primer momento.
Ahora tendrás datos exactos y podrás compartirlo con toda la directiva para tomar las decisiones que sean pertinentes.
Gestión de la estructura
Cada empresa tiene su propio organigrama que se adapta a las necesidades y presupuestos actuales. Ahora podrás crear nuevos puestos y agregarlos al sistema para que todo el personal lo vea lo más rápido posible.
También gestionarás los puestos que sean más complicados para explicarle a cada miembro su responsabilidad en distintas áreas.
Datos en núcleo
Para mejorar la precisión del departamento de recursos humanos, es imprescindible diseñar planes de acción y es allí donde interviene este software que hoy es nuestro protagonista. Ahora te anticiparás a los retos del mañana y ajustarás las estrategias según los indicadores que vayan apareciendo.
Información para tus trabajadores
Por otro lado, hay que destacar el hecho de que la herramienta tiene un portal para empleados, de manera que el equipo podrá ver distintos formularios, ofertas internas, información e informes de rendimiento. Lo mejor de todo es que permite la interacción con los demás miembros de la organización para crear esa cultura de trabajo que tanto deseas.
Incrementa la productividad
Por su parte, los gerentes tendrán su pestaña donde verán perfiles de cada trabajador, organigramas, datos que demuestran el desempeño de la empresa según el rendimiento de cada departamento. Así obtendrás reuniones mucho más productivas y tomarán las decisiones que sean importantes para el futuro.
Beneficios de la facturación electrónica
¿Quieres implementar soluciones de facturación electrónica? Échale un vistazo a las siguientes ventajas:
Mejores soluciones
La exigencia de las leyes te obliga a actualizarte en cuanto a métodos de facturación. Por eso es imprescindible dar los primeros pasos para ofrecer nuevas soluciones tanto a tus clientes como a los proveedores. Elimina tiempo y reduce gastos con la nueva tendencia en facturación electrónica. ¿Asumes el reto?
Mejora de la seguridad
En segundo lugar, debemos tomar en cuenta que este nuevo formato te da la posibilidad de guardar las facturas de forma más segura que cuando trabajabas con papel. Olvídate de los extravíos con las soluciones que te ofrece Cegid.
Eliminación de gastos
Elaborar facturas tradicionales solía ser algo bastante caro, ya que había que invertir en miles de hojas con un formato específico para cumplir con las exigencias de la ley. Ahora con las nuevas herramientas disminuirás tus gastos en gran medida, así que tendrás excedentes para utilizar en otras cosas que necesites.
Digitalización
La facturación electrónica puede ser la puerta de entrada a la digitalización, y es que a partir de aquí automatizarás muchos procesos como los relacionados al pago de impuestos, contabilidad y gestión de recursos humanos. Deja el miedo a un lado y descubre las posibilidades que te brinda el internet.
Sostenibilidad
Muy relacionado con el punto anterior, ya que las facturas tradicionales generaban un consumo significativo de los recursos ambientales, dejando una huella de carbono que nos afectaba a todos por igual.
Transparencia
Por último y no menos importante, la facturación electrónica facilita la lucha que tenemos contra el fraude, y es que brinda transparencia a través de distintos mecanismos que garantizan al cliente que están comprando el producto adecuado. Por lo tanto, si existe algún inconveniente, tendrán la garantía de que la ley los protegerá.
¿Y tú qué esperas para empezar a usar nuestro software de gestión de recursos humanos?
